Traitement archivistique

Le traitement des documents de travail, extraits des fonds d'archives, est effectué dans le respect des normes de conservation et de description archivistique. L’inventaire est réalisé dans l’année qui suit sa réception, afin de rendre accessible et permettre la consultation du fonds dans les meilleurs délais.

Classement

Le classement original établi par le critique ou donateur est respecté pour l’élaboration du classement définitif. Le plan de classement permet l’identification et le regroupement d’éléments semblables de par leurs caractéristiques communes de fonction, sujet, nature, structure ou contenu. Il s’ordonne le plus souvent de façon thématique, topographique et par artiste.

Conservation

Les éléments nuisibles au papier sont retirés (agrafes, épingles, scotch…) afin d’enrayer tout processus de détérioration.
Les dossiers d’archives sont classés dans des chemises et sous-chemises au pH neutre. Les photographies qui nécessitent une conservation appropriée sont classées dans des pochettes en polyester transparentes au pH neutre, puis dans des classeurs prévus à cet effet. Les diapositives, documents sonores et audiovisuels sont conservés à l’abri de la lumière et de la poussière.

Inventaire

L’inventaire est réalisé, depuis 2003, selon la norme internationale de description archivistique ISAD (G). Il décrit le contenu physique et intellectuel du fonds. Un classement hiérarchique et par sous-séries et, dans certains cas, par dossiers, présente l’arborescence du fonds. L’inventaire est consultable à partir d’une base de données spécifique, le Guide général des fonds d’archives.

Outils documentaires, ressources numériques

Pour faciliter les premières étapes de la recherche, des outils ont été élaborés à partir des archives : compilations thématiques, recueil d'écrits par nom de critique d'art, répertoire numérique...

Catalogage

Certains documents de travail sont catalogués au format UNIMARC dans le catalogue général qui recense et localise les collections, tous supports confondus.

Archives de la critique d'art